जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने सर्विस वोटर का पोस्टल बैलेट ससमय प्राप्त करने को लेकर डाक विभाग के साथ की बैठक, दिए आवश्यक दिशा-निर्देश

विधानसभा चुनाव को लेकर सर्विस वोटर का पोस्टल बैलेट ससमय जिला प्रशासन को प्राप्त हो इस बाबत जिला निर्वाचन पदाधिकारी श्री अनन्य मित्तल ने डाक विभाग के पदाधिकारियों के साथ बैठक कर आवश्यक दिशा-निर्देश दिए । 

जिला आपूर्ति पदाधिकारी सलमान जफर खिजरी, निर्वाचन पदाधिकारी श्रीमती प्रियंका सिंह, जिला जनसंपर्क पदाधिकारी श्री पंचानन उरांव व कोषांग के अन्य पदाधिकारी बैठक में मौजूद रहे। जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने बताया कि भारत निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देश के आलोक में सर्विस वोटर के मतदान के पश्चात पोस्टल बैलेट (इटीपीबीएस ) डाक से सादे लिफाफे में प्राप्त होना है, इन डाक को सावधानी पूर्वक सुरक्षित प्राप्त कर पोस्टल बैलेट स्ट्रॉन्ग रूम में वीडियोग्राफी कराते हुए जमा किया जाएगा। उन्होने बताया कि अभ्यर्थिता वापसी से मतगणना की तिथि तक प्रत्येक दिन तीन बजे तक पोस्टल बैलेट जमा होना है,

इसके लिए संबंधित आरओ से समन्वय बनाकर जमा करायें। पोस्टल बैलेट जमा करने के क्रम में राजनीतिक दल के प्रतिनिधि और विधानसभा उम्मीदवार या प्रतिनिधि उपस्थित रह सकते हैं। इसके लिए निदेश दिया गया कि चिन्हित कर डेडिकेटेड डाकिया उपलब्ध करायें, मतगणना से पूर्व तक उद्योग केन्द्र स्थित पोस्टल बैलेट स्ट्रॉन्ग रूम में इटीपीबीएस जमा किए जाएंगे, मतगणना के दिन सुबह 07:59 बजे तक प्राप्त इटीपीबीएस को-ऑपरेटिव कॉलेज में प्राप्ति स्वीकार किया जाएगाा । डाक विभाग को नोडल डाकघर तथा डाकिया चिन्हित करने का निर्देश दिया गया ताकि सुगमता से सर्विस वोटर का इटीपीबीएस ससमय जमा लिया जा सके। डाकघर को पोस्टल बैलेट हेतु प्रतिनियुक्त डेडिकेटेड एआरओ का विवरण उपलब्ध कराने का निदेश उप निर्वाचन पदाधिकारी को दिया गया। 

Guidelines Issued for Timely Receipt of Service Voters' Postal Ballots

To ensure timely receipt of service voters' postal ballots for the upcoming assembly elections, District Election Officer Anany Mittal held a meeting with postal department officials and provided necessary guidelines. Present at the meeting were District Supply Officer Salman Zafar Khizri, Election Officer Priyanka Singh, District Public Relations Officer Panchanan Urawan, and other officials.

The District Election Officer stated that as per the Election Commission of India's guidelines, postal ballots (ETPBS) from service voters should be received through ordinary postal service in plain envelopes. These will be securely received and stored in the postal ballot strong room under videography.

Mittal instructed that:

- Postal ballots should be submitted daily by 3 pm until the counting date.

- Political party representatives and assembly candidates or representatives can attend the submission process.

- Dedicated postmen should be assigned for smooth receipt of postal ballots.

- Received ETPBS will be stored at the Udyan Cooperative College strong room until counting day.

- Postal ballots received until 7:59 am on counting day will be accepted.

The postal department was directed to identify nodal post offices and dedicated postmen for timely receipt of service voters' postal ballots. The Additional Election Officer was instructed to provide details of the dedicated ARO appointed for postal ballots.