बैठक में दुलाल स्वासी ने कहा कि बुथ की संरचना, शक्ति केंद्र में बुथ तक जाकर बैठक करना जो मतदाता सूची है पन्ना प्रमुखों के साथ सभी मतदाता सूची का सत्यापन करना है इस दौरान बहुत सारे मतदाताओं का नाम मतदाता सूची में नहीं चढाया होगा उनका नाम जुड़वाने के लिए सूची तैयार करेंगे। कुछ ऐसे भी मतदाता है
जिनका नाम मतदाता सूची में और वे लोग वहां नहीं रहते हैं ऐसे लोगों की सूचित प्यार करते हुए उनका नाम कटवाने का काम करना है। बुथ अध्यक्ष बैठक कर पन्ना प्रमुख के साथ घर-घर जाकर मतदाता सूची का सत्यापित करेंगे। उन्होंने कहा कि इसका कॉपी प्रभारी एवं सयीजक नगर मंडल में जमा करेंगे बैठक के दौरान उन्होंने सभी पदाधिकारी को संगठन मजबूत करने के लिए अपील किया। 
केंद्र की जन कल्याणकारी योजनाओं की जानकारी घर-घर तक पहुंचना है। इस बैठक में मुख्य रूप से नगर अध्यक्ष नयन नायक, प्रभारी दुलाल स्वासी, नगर प्रभारी जितेन घड़ीई, उत्तम मिश्रा, संदीप धीडाई, समीर नायक, दीपक मंडल, लक्ष्मी वराल, आरती पात्र,लिशा राउत,सिता सतपथी,मगलु कुंभकार, कन्हैया, चुनाव दे,दखिन नाग ,अशाकेदा,खितिस दास शांतनु कुंभकार, पुटुन नायक, समीर आचार्य, आदि उपस्थित थे।
On Monday, a meeting was held by the BJP at the Kali Temple premises in Kharsawan, during which several important decisions were made.
On Monday, a joint meeting of the booth presidents and members of booths number 162, 163, and 164, along with the Nagar Mandal, in-charge, organizers, and co-organizers, was held at the Kali Temple premises in Kharsawan under the chairmanship of BJP Nagar President Nayan Nayak. The meeting was attended by Kharsawan Nagar In-Charge and District Minister Dulal Swasi.
During the meeting, Dulal Swasi emphasized the need for proper booth structuring and conducting meetings up to the booth level. He highlighted the importance of verifying the voter list with the booth in-charge and page in-charges. He noted that there may be many voters whose names are not listed, and a list will be prepared to include these names. Additionally, there are voters whose names are on the list but who no longer reside there; the task is to inform and remove their names from the list. Booth in-charges will verify the voter list door-to-door with page in-charges. He mentioned that a copy of this verification will be submitted to the in-charge and organizers at the Nagar Mandal.During the meeting, he appealed to all office bearers to strengthen the organization and ensure that information about central government welfare schemes reaches every household. The meeting was attended by Nagar President Nayan Nayak, In-Charge Dulal Swasi, Nagar In-Charge Jiten Ghadi, Uttam Mishra, Sandeep Dhidai, Sameer Nayak, Deepak Mandal, Lakshmi Varal, Aarti Patra, Lisha Raut, Sita Satpathy, Maglu Kumbhkar, Kanhaiya, Chunaav De, Dakhin Nag, Ashakeda, Khitis Das, Shantanu Kumbhkar, Putun Nayak, Sameer Ach
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